word换行符怎么打(手动输入换行符是哪个键)

在使用WPS文字和Word的时候,我们在输入和编辑内容、把内容分隔开的时候,用的最多的快捷键是enter(回车)。比如说要另起一行,回车。要另起一页,不断地回车。但实际上,有的时候光用enter键不是一个快速、规范的方法。

word换行符怎么打(手动输入换行符是哪个键)

今天六分职场给大家介绍在分割WPS文字和Word内容时最常用到,也是必须掌握的三个快捷键:Enter、Ctrl+Enter、Shift+Enter。

一、Enter,分段符

在WPS文字和Word的光标处按Enter,则光标后面的内容会另起一行,实际上也是另起一个段落。如果我们设置了段间距,则会体现在当前段落的最后一行和新段落的第一行。行间距则是每个段落之间每一行之间的距离。

二、Ctrl+Enter,分页符

在WPS文字和Word的光标处按Ctrl+Enter,则光标后面的内容会另起一页。

注意,这是将内容另起一页最正确的做法(这个快捷键和我们在选项卡中“插入分页符”是一样的)。

通常,我们在输入内容后如果一页填充满了会自动新建一页。但是如果这一页内容没有满要新建一页,很多人习惯于不断地按Enter,直到这一页被空段落填满,跳到新的一页。这样做的弊端很明显:

虽然眼睛看起来输入的Enter没内容,但是实际上是有段落,知识段落的内容为,所以我们将来在这些空白段落中再添加段落或者删除段落时,会影响到下一页(也会跟着往下移动或往上移动)。

但是如果我们采取的Ctrl+Enter插入分页符,则除非上面一页的内容填满了才会新建一页,而且刚才插入的新页会自动往后移动一页。这样特别适合于文档中某一章、某一节的开头页。

三、Shift+Enter,不分段换行符

在WPS文字和Word的光标处按Shift+Enter,则光标后面的内容会另起一行,但是不分段。

这样的好处是我们设置段落间距的时候不会影响到这些行。

不分段换行符特别适合于诗歌的编辑排版和批量生成PPT时要在一页幻灯片显示多行内容。

怎么样,这三个快捷键都理解了吗?赶紧体会一下吧。如果有问题可以查看我录制的课程,也可以留言交流。

六分职场,专注于办公效率、职场精进。已经录制和发布了1300+的视频微课程、文档,内容涵盖WPS、微软Office,Windows操作,手机应用,Quicker,语雀,fooView悬浮球等。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 2305938578@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
(0)
上一篇 2023年 10月 20日
下一篇 2023年 10月 20日

相关推荐

发表回复

登录后才能评论