今天学习Excel表格数据按顺序自动排序的方法。
第一步：打开Excel软件，建立空白表格，按之前教程所教制作以下表格。
第二步：用鼠标左键单击单元格A3，选中单元格，在单元格内输入“=ROW（）-2”，按enter键回车。结果显示数字1。注意这里的公式中意思是用行数字减去2得到1，如果在第四行，那就输入减3，目的就是让这个单元格一直显示数字1。
第三步：用鼠标左键单击单元格A3，将鼠标移动到单元格A3的右下角，鼠标变成黑色十字架，按住鼠标左键，向下拖动鼠标到单元格A11，松开鼠标左键。这样所有行的数据就全部重复了A3单元格的计算过程，并且按顺序填充了相应的数字。
第四步：用鼠标左键选中F3到F11区域数据，点击工具栏中“排序和筛选”（此处也可以在选定的单元格上点击鼠标右键），出现下拉菜单，点击“降序”，出现对话框排序提醒，选择第一项“扩展选定区域”，然后点排序。排序完成。
第五步：保存文档。
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