自学ppt制作入门完整教程(第一次学做ppt的简单步骤)

各位关注职场多媒体的小伙伴们大家好,经过前面对制作PPT之前的相关知识的了解,从今天开始,我将和大家一起学习PPT制作。

打开软件

可以从开始菜单或者双击桌面快捷方式打开PowerPoint软件,我使用的是2013版本的,打开后界面如下图:

自学ppt制作入门完整教程(第一次学做ppt的简单步骤)

从界面上可以看到4个基本区域

自学ppt制作入门完整教程(第一次学做ppt的简单步骤)

①新建空白文档;②最近打开过的文档,单击可快速打开;③打开电脑中的文档;④搜索模板和主题。

①新建空白文档——最常用的功能。

自学ppt制作入门完整教程(第一次学做ppt的简单步骤)

一张白板,我最喜欢用的,因为想让它变成什么样的就变成什么样的,嘿嘿。

②最近使用的文档——单击可快速打开最近打开过的演示文稿,选项当中可以对显示最近打开文稿的数量进行设置。演示效果见下一步。

③打开其他演示文稿——可以打开电脑上其他位置的演示文稿:

④搜索主题和模板可以搜索一些常规的模板,我试着搜索了一下“报价”,得到如下结果:
自学ppt制作入门完整教程(第一次学做ppt的简单步骤)

常规的模板,很稳重。

我们试着打开一个:

自学ppt制作入门完整教程(第一次学做ppt的简单步骤)

▲点击右下角的“创建”

得到这样一个模板:

自学ppt制作入门完整教程(第一次学做ppt的简单步骤)

通过更改不同的配色来寻找自己想要的颜色:

自学ppt制作入门完整教程(第一次学做ppt的简单步骤)

打开一个PPT的情况下,如何再建立一个新的PPT?

点击左上角的“文件”选项卡——在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令,然后在右侧选择创建新的空白演示文稿或根据模板创建。

保存演示文稿

1、手动保存

①快捷键Ctrl+S;

②点击左上角的保存按钮。

在弹出的界面中选择你需要保存的文件目录即可(建议命名为日期+项目名称,方便以后查找)。

2、自动保存

也就是让PowerPoint以固定的时间间隔自动保存文稿,这一设置对于比较大的项目来讲非常重要,因为你不知道什么时候你的电脑突然就over了,而你辛辛苦苦做的演示文稿也许再也找不回来了。笔者本人遇到过这样的情况,简直让人抓狂!设置自动保存的步骤:

自学ppt制作入门完整教程(第一次学做ppt的简单步骤)

▲点击“文件”

自学ppt制作入门完整教程(第一次学做ppt的简单步骤)

▲单击“选项”

自学ppt制作入门完整教程(第一次学做ppt的简单步骤)

▲在弹出的对话窗口中单击“保存”

自学ppt制作入门完整教程(第一次学做ppt的简单步骤)

▲设置好自动保存的间隔时间,单击确定。

3、另存为

这应该是我的血泪经验,有一次做了3天的一个大型PPT,结果PowerPoint软件崩溃,找遍公司的高手,还是没恢复过来。从此我无论做什么PPT、PS、Pr都会不时地另存,做一个感觉复杂的部分就另存为一个副本,相比不断调试效果的时间成本,硬盘多出那几百M的空间根本不值一提。

结束语

今天的内容比较简单,只涉及到新建和保存,和office其他软件的操作区别不大,只是菜单的位置有所调整。喜欢的小伙伴关注我吧。

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