Excel的技巧太多了,也许我们一直在学习的路上,每天掌握一点,工作就轻松一点,今天给大家带来Excel中经常使用的几个技巧,操作简单,也很实用。
技巧1:添加密码打开excel文件
第一步,很多朋友都想这么做,但总是很困惑。其实很简单。点击左上角【文件】-【信息】,找到【保护文档】,在向下箭头中选择【用密码加密】。
第二步,在弹出的【加密文档】窗口中输入密码。请务必记住密码,忘记是非常麻烦的。输入两次密码后,点击“确定”,关闭Excel文档时选择保存更改,则下次打开该文档时需要输入密码。
技巧2:将工作表内容提取到新的Excel 文件
这个技术非常简单,也非常实用。当我们的excel表格中有很多内容,想要提取其中一张表格的内容时,你还在**粘贴吗?教你一个简单的方法。
1、在Excel表格底部右键单击,选择【移动并**】;
2、在弹出的窗口中选择设置【新建工作簿】;
3、然后就可以得到一个新的工作表,表格内容已经被**了。
技巧3:Excel表格比例设置
方法一,可以在excel表格的底部找到比例显示,这里一般是100%,点击加号或减号可以放大和缩小excel显示比例。
方法二,如果您使用的是笔记本电脑,可以将两根手指放在触摸板上,两根手指张开或捏合,直接在excel中进行放大和缩小。
方法三、按住Ctrl键并滚动鼠标即可轻松放大、缩小excel的显示比例。
如果出现错误,放大或缩小excel的显示比例差异太大,可以点击【查看】-【缩放】-【100%】就可以了。
技巧4:关于Excel窗口切换
第一个,CtrlTab
如果您打开了多个Excel表格,可以使用CtrlTab键快速切换窗口!(当然,您也可以点击【窗口】-【切换窗口】进行切换)
第二种,多表同步显示
单击[查看]-[全部排列],然后设置排列方式。
技巧5:隐藏所有单元格值
将光标放在表格内容中的任意单元格上,然后按CtrlA全选当前数据区域,按Ctrl1打开并设置单元格格式,然后选择【自定义】,将一般格式改为三个分号[;;;]隐藏单元格中的所有内容。
技巧6:快速选择指定区域
表左上角的空白列是名称列。这里输入单元格地址,比如A1:A10,按回车键(回车键)就可以直接选择指定区域!
以上就是我今天的分享啦,希望对你有帮助哦。如果你也喜欢我今天的分享的话,那不如就把这篇文章分享给你的朋友们吧!